Part-Time Personal Assistant to Operational Manager (Bali)
Bergabunglah dengan Electric ProCare, perusahaan layanan listrik dinamis dan berkembang di Bali, sebagai Personal Assistant Part-Time untuk Operational Manager kami. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi individu yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung operasi kunci perusahaan. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan alat dan perangkat lunak modern untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Sebagai Personal Assistant Part-Time, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu Operational Manager dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf senior untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi atau sekretaris, Anda akan menggunakan keterampilan komunikasi dan organisasi Anda untuk mendukung operasional perusahaan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Membantu Operational Manager dalam tugas administratif dan operasional sehari-hari.
- Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan dengan manajemen dan staf senior.
- Mengelola dokumen dan file, termasuk pembuatan laporan dan dokumen resmi.
- Menyediakan dukungan teknis dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan operasional.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan tugas khusus.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau personal assistant di perusahaan layanan.
- Pendidikan setara SMA/SMK atau diploma.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah keuntungan.
- Berpengalaman dalam lingkungan bisnis internasional adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam industri layanan listrik adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang