Senior Office Staff

ECHO Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dengan komitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Kami sedang mencari seorang Senior Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pontianak.

Sebagai Senior Office Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan perusahaan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor termasuk jadwal, absensi, dan pengarsipan dokumen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen administratif lainnya.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan kantor.
• Memastikan semua peraturan dan kebijakan perusahaan dipatuhi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Menangani tugas-tugas khusus yang diberikan oleh manajemen.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan absensi.
• Berpengalaman dalam mengelola inventaris kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait